Москва

Секретарь на ресепшен

Что вас
ждет
Задачи

  • ​прием и распределение входящих и исходящих звонков, информирование абонентов по общим вопросам, касающимся деятельности компании;
  • организация встреч руководителей: подготовка помещений и всего остального ко встречам, помощь руководителям по разным вопросам, работа с участниками встречи (приглашение, оповещение, чай/кофе) и т.д.;
  • работа с документами: получение, регистрация корреспонденции, копирование, сканирование, печать документов, организация подписания документов у руководителей или сотрудников и т.п.;
  • встреча посетителей: встреча и сопровождение посетителей, переадресация клиентов и их сообщений, выдача и регистрация пропусков, чай/кофе;
  • контроль за состоянием офиса: переговорных комнат, состояние офисного оборудования, подготовка помещений к встречам;
  • жизнеобеспечение офиса: контроль, заказ канцелярских принадлежностей, иных расходных материалов для офиса, заказ такси и пр.;
  • выполнение служебных поручений руководителей компании, непосредственных руководителей;
  • замещение сотрудников отдела по задачам организации командировок, организации доставки сотрудников, обработки корресподенции и пр.;
  • участие в различных проектах: внутренние и внешние мероприятия компании, анализ, сбор данных и т.д.

Кого
ищем
Требования к кандидатам
  • ​опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора, координатора;
  • знание делопроизводства, оргтехники, уверенный пользователя ПК (Internet, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook);
  • навыки телефонных переговоров, знание основ телефонного этикета;
  • коммуникативные навыки.
Личные и профессиональные качества
  • грамотная речь;
  • стрессоустойчивость;
  • аналитический склад ума;
  • ответственность;
  • пунктуальность;
  • энергичность;
  • высокие коммуникативные навыки;
  • нацеленность на результат.
Место
работы
пр-т. Ленинградский, 31А стр.1 (м. Динамо)
город Москва
Вдохновляющая корпоративная культура
Веселые праздники, спортивные команды по футболу, волейболу, хоккею и черлидингу, творческая атмосфера и живое общение во внутренней социальной сети!
Корпоративные бонусы
Корпоративный транспорт, программа ДМС, собственный медицинский кабинет, транспортная карта. Скидки и специальные акции для сотрудников Компании.
Профессиональное обучение
Обучающие программы и курсы, деловые игры и тренинги. А также библиотека профессиональной литературы.
Профильные мероприятия
Mobifest, TestTrend, DataBase MeetUp, Продуктон, клуб профессионалов «будь в Фокусе» - полезное и интересное общение с единомышленниками!
Cft_icon
Понравилась вакансия?
Напиши нам
 
Отправить
Нажимая «Отправить» вы даете информированное согласие на обработку своих персональных данных
Обмен опытом и знаниями
Узнай больше о наших проектах и мероприятиях, участвуй в событиях и строй карьеру вместе с ЦФТ
Обмен опытом и знаниями
Узнай больше о наших проектах и мероприятиях, участвуй в событиях и строй карьеру вместе с ЦФТ
Cft_icon
Нет подходящей вакансии?
Ты можешь:
Отправить резюме в резерв
Подписаться на вакансии